24943255 Project Management Ondersteuner IAM

Achtergrond opdracht
De bouwsteen IAM is in de afgelopen 3 jaar fors gegroeid en neemt nog steeds in omvang en activiteiten toe.

Op dit moment wordt de ondersteunende rol nog niet ingevuld en worden de benoemde taken veelal decentraal en door het management en de uitvoerende collega's zelf opgepakt.
Het is wenselijk dat we hierbij ondersteuning krijgen van iemand die hierbij kan ondersteunen, de regie hier kan nemen, communcieert, structureert, stuurt en initieert.

We staan open voor een ondernemende geest, zelfstartendheid en bewakende kwaliteiten. Je krijgt vrijheid ten aanzien van het indelen van je werkzaamheden wanneer deze als toegevoegde waarde worden ervaren door het team. Afstemming, verbinding en communicatie zijn hierbij essentiële kernwaarden.

Opdracht
Geeft in overleg met project- en beheerverantwoordelijken uitvoering aan een verscheidenheid van ondersteunende taken t.b.v. diverse projecten, projectmatige beheerswerkzaamheden en management verantwoordelijkheden naast elkaar. De projecten en overige werkzaamheden bevinden zich in verschillende fasen: het ene moet nog geïnitieerd of gestart worden, het andere is vol in ontwikkeling. Dit betekent een grote mate van proactief en reactief kunnen schakelen tussen de diverse taken maar ook mee kunnen prioriteren en de gemene deler kunnen identificeren.

Het gaat bij deze werkzaamheden om verschillende binnen de bouwsteen IAM in de Identity en Access Keten. Door de nauwe samenhang, zowel binnen als buiten de keten, betreft het een dynamisch en complex geheel, waarbij ook informatiestromen, werkwijzen, stakeholders en processen kunnen wijzigen.
Taken zijn o.a:

• Het ondersteunen bij de opmaak van documentatie, presentaties, (maand)rapportages, overzichten, nieuwsbrief en communicatie.
• De verantwoordelijk collega's proactief meenemen, informeren en voorstellen aandragen voor sturing.
• Vanuit de ondersteunende rol fungeer je vaak als 1e aanspreekpunt en vraagbaak voor wat betreft de onderliggende taken en gedelegeerde werkzaamheden. Kennis van de ins en outs van de lopende zaken is hierbij belangrijk.
• Op operationeel kunnen vertegenwoordigen van de ondersteunende collega's in overleggen en netwerken, op het niveau van planning, structuur en voortgang.
• Uitwerken van overleggen en acties in toe te bedelen, en in de planning te plaatsen, activiteiten.
• Schakelen met stakeholders
• Afstemming met betrokken partijen
• Centrale controle op voortgang, (project)hygiëne en budgetbeheer
• Agenda beheer; In de meeste gevallen worden er doorlooptijden en deadlines bepaald, het bewaken hiervan valt binnen je takenpakket. hierbij beheer je, werk je planmatig, stemt af, maak je afspraken en informeer je de betrokken partijen.
• Het signaleren van overschrijdingen, risico's en knelpunten en planmatig/gestructureerd weken is je alles behalve vreemd.

Eisen

1. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Wensen

1. Kandidaat heeft tenminste een afgeronde HBO/Bachelor opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zonodig toetsbaar in een assessment.
2. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met IAM (Identity Access Management).
3. Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.