WR339250 Privacy Officer (PO) (ondersteuning)

Omschrijving opdracht/werkzaamheden:

Voor Facility Services UvA-HvA zijn wij op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor de Information Security Officer (ISO) en de Privacy Officer (PO). Het gaat om een tijdelijke opdracht ter vervanging van de PO tijdens zwangerschapsverlof en ter versterking van de basis privacy- en securityorganisatie (registratie- en procesverbetering).

Context van de organisatie

Facility Services is binnen de Hogeschool en Universiteit van Amsterdam verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening ter ondersteuning van het onderwijs en onderzoek. Denk hierbij aan onderwijsfaciliteiten (onderwijslogistiek, onderwijszalen, beheer en inrichting, audiovisuele apparatuur) en faciliteiten in en om de gebouwen (catering, schoonmaak, beveiliging, zaalbeheer, klein onderhoud, fiets- en terreinbeheer, post en repro). Maar ook huisvesting (vastgoed en onderhoud, veiligheid, verhuizingen en projecten) en inkoop (bestellen, inkopen en aanbestedingen).

Doel en resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten behaald:

•  Zijn alle nog niet afgeronde risicoanalyse in kaart gebracht, opgenomen in de nieuwe administratie en zijn de betrokken proces- en systeemeigenaren zelfstandig in staat de voortgang bij te houden in deze administratie.
  
• De dagelijkse, operationele taken van de PO zijn tijdens het zwangerschapsverlof geborgd en na afloop overgedragen.
  

Werkzaamheden

Je ondersteunt de ISO en PO met uiteenlopende operationele taken, waaronder:

• Het in kaart brengen van niet afgeronde risicoanalyses en deze opnemen in de nieuwe administratie
  
•  De verantwoordelijke proces- en systeemeigenaren begeleiden zodat zij in staat zijn zelfstandig hun administratie van risicoanalyses bij te houden.
• Het ondersteunen van proces- en systeemeigenaren bij het uitvoeren van risicoanalyses met een laag risicoprofiel:

                o Meedenken over risico’s en maatregelen.

                o Het stellen van de juiste doorvraagvragen.

                o Het vastleggen van de uitkomsten in de afgesproken formats/systemen.

• Het vormgeven van een dashboard voor het genereren van de juiste sturingsinformatie o.a. voor de ISO en PO en het management.
  
• Tijdelijk overnemen van operationele taken van de PO tijdens zwangerschapsverlof, zoals:

              o Het beantwoorden en afhandelen van eerste-lijnsvragen vanuit de organisatie over privacy (en waar       nodig escaleren naar de PO/ISO).

              o Het registeren en bijwerken van verwerkingen in het register van verwerkingsactiviteiten.

              o Het controleren van verwerkingsovereenkomsten en eventueel vragen daarover beantwoorden.

              o Het controleren of de juiste aanbestedingseisen worden gesteld.

              o Waarnemen van de PO bij de diverse overleggen.

De rol is ondersteunend en operationeel ter versterking van de basis privacy- en securityorganisatie. 

Welke ervaring is gewenst?

We zoeken een professional die de basis van informatiebeveiliging en privacy kan neerzetten en versterken:

• Aantoonbare kennis van en ervaring met informatiebeveiliging (met name de ISO 27001) en gegevensbescherming (AVG/GDPR).
  
• Praktische ervaring met:
  

             o Informatiebeveiligings- en privacy risicoanalyses

             o Werken met producten van Microsoft 365 (waaronder Outlook, Teams, Sharepoint en PowerBI)

             o Procesmatig werken en documenteren

             o Goede communicatieve vaardigheden; 

             o je kunt collega’s op een toegankelijke manier meenemen, goed doorvragen en helder vastleggen.

             o In staat om praktische werkafspraken te maken en te onderhouden.

             o Proactieve en dienstverlenende houding: je ziet wat er nodig is om de ISO en PO operationeel te ontzorgen en pakt dit zelfstandig op.

             o Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.

Duur van de opdracht

8 maanden

Optie tot verlenging

Ja, 1 keer verlengen met 4 maanden

Kan de opdracht door een zzp’er worden uitgevoerd?

Ja

Voorwaarden met betrekking tot inzet

Omvang: 32 uur per week

Locatie: Hogehilweg 21, Amsterdam Zuid-Oost, in overleg mogelijkheid tot hybride werken (maximaal 50% van de tijd)

Type inzet: tijdelijke inhuur

Aan te leveren documenten

Op grond van deze Aanvraag vragen we Opdrachtnemer om onderstaande aan te leveren:

1. CV’s van in potentiële kandidate(n)), of op verzoek van de opdrachtgever meer of minder, eventueel vergezeld van een korte toelichting.

· Elk CV dient als 1e pagina de personalia van de kandidaat en een samenvatting van zijn/haar competenties te bevatten;

· beschikbaarheid kandidaat dient te zijn vermeld in dit document.

2. Uurtarief kandidaat (excl. btw en incl. reis- en verblijfskosten);

3. Opslagtarief Opdrachtnemer (broker).