Junior PMO Ondersteuner – Staatsbosbeheer
Organisatie: Staatsbosbeheer
Functie: Junior PMO Ondersteuner
Locatie: Amersfoort (hybride)
Opdrachtomschrijving
Staatsbosbeheer zoekt een Junior PMO Ondersteuner die het MT-ICT ondersteunt bij het aanbrengen van structuur, overzicht en standaardisatie binnen projecten en portfolioactiviteiten.
Vanwege het tijdelijk vacant zijn van de functie Afdelingsmanager ICT en de afwezigheid van de informatiemanager worden de managementtaken momenteel waargenomen door de drie teamleiders ICT. Om deze teamleiders te ontlasten wordt een junior PMO ingezet die operationele ondersteuning biedt op het gebied van projectbeheer, rapportages, planning, documentatie en administratieve processen.
Je werkt hands-on aan concrete producten en zorgt ervoor dat projectinformatie actueel, overzichtelijk en toegankelijk blijft voor de organisatie.
Werkzaamheden
- Ontwikkelen, beheren en beschikbaar maken van standaard projectmanagementformats en sjablonen.
- Inrichten en onderhouden van projectdossiers binnen Microsoft Teams en Microsoft 365.
- Verzamelen van projectinformatie en opstellen van managementrapportages.
- Opzetten en actueel houden van projectdashboards voor het MT-ICT.
- Ondersteunen bij het opbouwen en onderhouden van de projectportfolio.
- In kaart brengen van portfolio-processen, rollen, acties en afhankelijkheden.
- Bijhouden van capaciteits- en resourceoverzichten van projectmedewerkers.
- Vastleggen en documenteren van projectwerkwijzen.
- Ondersteunen bij reviews van projectproducten en mijlpalen.
- Bewaken van actiepunten en ondersteunen bij vergaderingen.
- Ondersteunen bij werving- en selectieactiviteiten.
- Ondersteunen bij financiële administratieve werkzaamheden.
Op te leveren resultaten
- Een vastgestelde en centraal beschikbare set projectmanagementformats en sjablonen.
- Een ingerichte en onderhouden standaardstructuur voor projectdossiers.
- Een actuele portfoliorapportage voor het MT-ICT.
- Een werkend projectdashboard met actueel inzicht in lopende projecten.
- Een bijgehouden eerste versie van de projectportfolio inclusief procesbeschrijving.
- Een actueel overzicht van capaciteit en inzet van projectmedewerkers.
- Ondersteuning van een werkende review-routine op projectmijlpalen.
Eisen (aantoonbaar in Cv!)
- Afgeronde HBO-opleiding (bij voorkeur recent afgerond).
- Maximaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of projectmatige functie.
- Aantoonbaar goede beheersing van Microsoft 365.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Teams.
- Goede kennis van Microsoft Excel.
Gewenste achtergrond
- Interesse in projectmanagement en PMO-werkzaamheden.
- Ervaring met documentbeheer en projectadministratie.
- Affiniteit met ICT-organisaties en projectomgevingen.
- Ervaring met rapportages en dashboards is een pré.
- Ervaring binnen een projectorganisatie of overheidsorganisatie is een pré.
Competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd.
- Organisatorisch sterk.
- Proactieve werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Administratief sterk.
- Dienstverlenend en ondersteunend ingesteld.
- Oog voor detail.
- Goed overzicht kunnen bewaren.
- Leergierig en ambitieus.
Profiel kandidaat
Wij zoeken een startende PMO-professional die zich verder wil ontwikkelen binnen project- en portfoliomanagement. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, overzicht te creëren en projectteams te ondersteunen met rapportages, documentatie en administratieve processen.
Je bent handig met Microsoft 365, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin je veel verschillende stakeholders helpt om projecten succesvol uit te voeren. Deze opdracht biedt een uitstekende kans om ervaring op te doen binnen een professionele ICT- en projectomgeving bij een maatschappelijk relevante organisatie als Staatsbosbeheer.
ZZP NIET MOGELIJK!
Reageer nu
