HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS
Organisatieomschrijving
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
CIBG
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.
Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk. Kijk voor meer informatie over onze producten en diensten op
CIBG.
Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.
Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving. Kijk voor meer informatie over ons op
CIBG - Werken voor Nederland.
Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken.
Project
De afdeling APKM bestaat uit vier vakgroepen: Accountmanagement, Projectmanagement, Project Management Office en Kwaliteitsmanagement. In totaal werken er ca. 30 medewerkers. De Project Management Office (PMO) bestaat op dit moment uit 7 Project Management Officers die als projectsecretaris programma- en projectmanagers ondersteunen en afdelingsbrede taken oppakken.
Opdrachtomschrijving
Het CIBG voert complexe projecten en programma’s uit in opdracht van verschillende beleidsdirecties binnen VWS. Ter ondersteuning van twee ICT-projecten zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaris met ervaring met ICT-projecten en/of programma’s.
Als projectsecretaris ben je een echte spin in het web. Je ondersteunt, adviseert en bent de rechterhand en sparringpartner voor de projectmanager. Je organiseert de projectdocumentatie, bewaakt de projectplanning en signaleert (mogelijke) afwijkingen en risico’s. Daarnaast organiseer je de overleggen, stel je de agenda op, bewaak je de besluitvorming en zorgt voor verslaglegging. Ook zorg je voor het informeren van alle relevante partijen en bewaakt nakoming en borging van acties.
Jouw takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:
- Het fungeren als sparring partner en rechterhand van de projectmanager en het in relatie hiermee proactief oppakken van zaken die op het pad van het project komen;
- Het actueel houden van de planning, proactief bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen in de planning en doen van voorstellen voor beheersmaatregelen;
- Het zorgdragen voor het tot stand komen van de projectdocumentatie, het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan stukken ten behoeve van projecten;
- Het coördineren van het Risicoregister en bijhouden van het issuelog; het signaleren van risico’s en issues;
- Het verzorgen van de communicatie rond het project, zowel in- als extern;
- Het ondersteunen van het inkoopproces;
- Het beheren van het projectarchief;
- Het financiële overzicht bijhouden, zoals geboekte uren controleren en verplichtingen registreren;
- Het opstellen van voortgangsrapportages;
- Het organiseren van de verschillende overleggen, inclusief het regelen van de faciliteiten of voorzieningen die daarbij nodig zijn.
- Het bewaken van het proces.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
- Je hebt beschikt over HBO- werk en denkniveau;
- Je hebt een opleiding Projectmanagement of Project Management Officer;
- Je hebt kennis van ICT projecten en/of programma’s
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring werkervaring als (IT) projectsecretaris en/of project management officer.
- Ervaring met ICT-projecten op het gebied van identificatie en authenticatie is een pré;
- Je bent pro actief en sterk in organiseren, structuur aanbrengen en overzicht bewaken;
- Je bent bekend met opstellen/beheren van projectplanning, risico register en voorbereiden van stuurgroep/ project activiteiten;
- Je hebt werkervaring met Excel of Microsoft Project voor het maken van planningen;
- Je bent stressbestendig;
- Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je denkt creatief, bent enthousiast en kunt anderen motiveren;
- Je bent omgevingssensitief, spin in het web en een bindende factor in het project.
EISEN
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Kandidaat beschikt over kennis van ICT-projecten en/of programma’s;
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als (IT) projectsecretaris en/of project management officer.
WENSEN
- Mate waarin de kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding in projectmanagement of aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO);
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met ICT-projecten en/of programma’s. Hierbij weegt vooral het aspect maken van planningen relatief zwaar mee;
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek);
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
PROCEDURE
Let op!
- Alleen via het ESD-systeem ingediende CV’s worden in behandeling genomen; CV’s die per e-mail of andere kanalen worden verzonden, worden niet behandeld;
- Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden;
- Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW.
CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:- Motivatie;
- Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen & wensen);
- de Nederlandse taal.
Indien verwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (eisen & wensen) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij verzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en deze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal.
Voorwaarden en Eisen
- Let op: deze aanvraag is NIET geschikt voor ZZP'ers.
- Het is niet toegestaan om medewerkers, in loondienst van een ander bureau, voor te stellen.
- Elke leverancier dient in bezit te zijn van een:
- Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering;
- G-rekening.
- Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS
