Ministerie van Economische Zaken (Kerndepartement EZ) – Kwartiermaker AI

Let op: ZZP is niet toegestaan

Het Kerndepartement van de Ministeries van EZK en LVVN is op zoek naar een ervaren Kwartiermaker AI voor de IV Taskforce AI binnen de Directie Informatievoorziening. In deze rol geef je vorm aan de opbouw van een centrale regievoorziening voor AI binnen het concern en zorg je voor structuur, governance en samenhang in de verdere ontwikkeling van AI-toepassingen binnen de Rijksoverheid.

Je werkt nauw samen met o.a. regisseurs, strategisch adviseurs, IT business architecten, CIO Office, IMB, DICTU en diverse uitvoerings- en beleidsorganisaties. Jij bent de verbindende schakel die zorgt dat de eerste AI-initiatieven worden vertaald naar een stabiele, bestuurbare en toekomstbestendige organisatie-inrichting.


Jouw rol als Kwartiermaker AI

Opbouw IV Taskforce AI

  • Inrichten en operationaliseren van governance, rollen en processen binnen de AI Taskforce
  • Opzetten van portfoliosturing en besluitvormingsstructuren
  • Realiseren van samenhang tussen AI-initiatieven binnen het concern
  • Borgen van continuïteit na livegang van generieke AI-oplossingen (zoals ELK Chat)

Regie & Coördinatie

  • Coördineren van werkzaamheden binnen de taskforce
  • Aansturen en structureren van multidisciplinaire samenwerking
  • Afstemmen met CIO Office, architectuur, security, privacy, inkoop en leveranciers
  • Bewaken van voortgang, prioritering en realisatie van AI-producten

Strategie & Governance

  • Meewerken aan het opstellen van de AI-visie binnen EZK/LVVN
  • Vertalen van strategische AI-ambities naar uitvoerbare governance en processen
  • Ondersteunen bij rijksbrede en interdepartementale afstemming binnen het CIO-stelsel
  • Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en rapportages

Organisatie & Bemensing

  • Voorbereiden van structurele inrichting van de taskforce
  • Ondersteunen bij vacatures en inhuur voor vaste bezetting
  • Opbouwen van een duurzame regieorganisatie voor AI binnen het concern

Achtergrond opdracht

De inzet van AI binnen het Rijk ontwikkelt zich snel. Na de introductie van generieke AI-chatvoorzieningen is er behoefte ontstaan aan een centrale regiefunctie die richting geeft aan verdere ontwikkeling, verantwoord gebruik, governance en prioritering van AI-initiatieven.

De IV Taskforce AI bevindt zich in de opbouwfase en heeft als opdracht om deze regierol structureel vorm te geven binnen het CIO-stelsel en het bredere rijks- en interdepartementale AI-landschap.


Expertise gebieden

  • Projectmanagement – PRINCE2 Practitioner
  • Programmamanagement – MSP Foundation / Practitioner

Algemene werkervaring vereist (aantoonbaar in CV!)

  • Minimaal 4 jaar ervaring als senior projectmanager, programmamanager, kwartiermaker of strategisch coördinator binnen IV/digitalisering/transformatie
  • Minimaal 2 jaar ervaring binnen of voor de Rijksoverheid of vergelijkbare publieke organisatie
  • Minimaal 1 jaar ervaring met AI, data, digitale innovatie of generieke digitale voorzieningen

Kennisgebieden vereist (AANTOONBAAR IN CV!)

  • Projectmanagement (master niveau)
  • Business Analyse (vertaling naar governance, processen en uitvoerbare plannen)
  • IV- en informatiearchitectuur (enterprise architectuur, security, privacy, beheer)
  • Innovatiemanagement
  • Ervaring met het begeleiden van nieuwe technologie van initiatief naar realisatie

Kennisgebieden (gewenst)

  • AI, generatieve AI en AI-governance
  • EU AI Act, AVG en rijksbrede AI-kaders
  • CIO-stelsel en interdepartementale samenwerking
  • Portfoliomanagement en IV-regie
  • Cloudbeleid en digitale transformatie binnen de overheid
  • Kwartiermaken van nieuwe programma’s of taskforces
  • Stakeholdermanagement op strategisch niveau
  • AI-adoptie binnen grote organisaties
  • Generieke AI-platformen en AI-chatoplossingen
  • Netwerk binnen Rijksoverheid en AI/IV-domein

Competenties

  • Strategisch en analytisch denkvermogen
  • Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
  • Verbindend leiderschap zonder formele hiërarchische macht
  • Overtuigingskracht en communicatieve vaardigheid (mondeling en schriftelijk)
  • Resultaatgericht en gestructureerd werken in complexe omgevingen
  • Vermogen om belangen te verbinden en structuur aan te brengen in opbouwende organisaties
  • Proactief, creatief en oplossingsgericht
  • Netwerker met gevoel voor politieke en bestuurlijke context

Samenvatting

Je bouwt mee aan de basis van de centrale AI-regie binnen het Rijk. Je brengt structuur in een organisatie in opbouw, verbindt strategie met uitvoering en zorgt dat AI-initiatieven binnen EZK en LVVN verantwoord, samenhangend en bestuurbaar worden ingericht.


  • CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:

    Motivatie
    Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties)
    de Nederlandse taal

    • Indien verwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (KO, kwaliteit- of competenties) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij verzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en deze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal.
    • Voorwaarden en Eisen

    Het is niet toegestaan om medewerkers, in loondienst van een ander bureau, voor te stellen.
    Elke leverancier dient in bezit te zijn van een:

    • Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering
    • G-rekening
    • Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
    • HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS!

Reageer nu