Business/Informatie analist 202603A389

Vacature: Business /Informatie Analist – Programma Transparantie in Informatie

Ministerie van Economische Zaken (RVO)
Inzet: 36 uur per week | Duur: 8 maanden (3x verlenging) | Geen ZZP

Opdrachtomschrijving

Voor het programma Transparantie in Informatie is RVO op zoek naar een businessanalist die in staat is om de (wettelijke) kaders te vertalen naar eisen en impact voor de informatiehuishouding.

De businessanalist toetst samen met business, DIV en procesadvies – in de context van het werkproces – aan bestaande en nieuwe kaders voor de informatiehuishouding zoals vastgelegd in het informatiebeleid. Vervolgens worden geconstateerde tekortkomingen omgezet in verbetervoorstellen voor de korte termijn (quick wins) en de langere termijn, inclusief requirements voor de betreffende informatiesystemen.

Als informatieanalist voer je analyses uit in relatie tot werkprocessen en relevante wet- en regelgeving of beleid. Je brengt requirements voor de gewenste situatie in kaart en denkt mee over haalbare oplossingen.

De inzet is beoogd voor één jaar op basis van 36 uur per week.
Door de wijze van aansturing en de aard van de werkzaamheden is het niet gewenst dat ZZP’ers worden voorgesteld.

Werkzaamheden

• Bewaken van de samenhang tussen werkprocessen, wettelijke vereisten (o.a. Woo, Archiefwet en AVG), informatiebeleid en de doelarchitectuur documentmanagement
• Analyseren van werkprocessen van afdelingen en ondersteunen bij het opstellen van informatiebeheerplannen en informatiestructuurplannen
• Adviseren van afdelingen over verbetering van werkprocessen ten behoeve van informatiebeleid en roadmap IHH (werken in DMS)
• Verzamelen, inventariseren en analyseren van requirements ter verbetering van werkprocessen, waaronder:
  • Informatiebeheerplan
  • Dossiervorming en duurzame toegankelijkheid van documenten
  • Archiving by design
  • Actieve openbaarmaking van verplichte informatiecategorieën
  • Aanlevering van informatie aan DIWoo en het e-Depot van het Nationaal Archief
• Meewerken aan businesscases, adviesstukken en besluitvormende notities voor stuurgroep, CPB en DT
• Uitvoeren van fit-gap-analyse documentmanagement wet- en regelgeving:
  • Onderzoeken in hoeverre het huidige systeemlandschap rondom DMS en zaaksystemen voldoet aan wetgeving (AVG, BIO, Archiefwet, Woo en Awb)
  • Onderzoeken hoe documentmanagement kan voldoen aan deze vereisten en welke implementaties en doorontwikkelingen prioriteit hebben
• Analyseren van gebruik van e-mail en berichtenapps binnen RVO en mogelijkheden voor archivering
• Opstellen van verbetervoorstellen voor juiste opslag en automatisering van e-mailarchivering

Over het programma Transparantie in Informatie

De Rijksoverheid heeft in april 2021 het actieplan Open op Orde gelanceerd om de informatiehuishouding te verbeteren en transparanter te maken. Overheidsinformatie moet duurzaam toegankelijk, vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar worden bewaard.

De projecten bij RVO zijn bepalend voor de manier waarop de overheid haar informatiehuishouding organiseert en daarmee hoe de Rijksoverheid haar werk voor de samenleving uitvoert: efficiënt, transparant en in verbinding met haar omgeving.

Het programma Open op Orde kent vier actielijnen:

1. Professionals (informatieprofessional en medewerker)
2. Volume en aard van informatie (o.a. e-mail, web, berichtenapps, digitale toegankelijkheid, PLOOI en informatieverstrekking Tweede Kamer)
3. Informatiesystemen (duurzame toegankelijkheid en kwaliteit van informatie)
4. Bestuur en naleving (inzicht in input, output en outcome)

Binnen deze opdracht ligt de nadruk op actielijn 2 en 4.

Over RVO

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) werkt aan een duurzame en economisch sterke samenleving. Met nationale en internationale programma’s op het gebied van energietransitie, voedselproductie en ontwikkelingsprojecten ondersteunt RVO ondernemend Nederland met advies, subsidies, financiering en digitale dienstverlening.

Meer dan 6000 medewerkers zetten zich dagelijks in voor een innovatief en duurzaam Nederland. Werken bij RVO betekent werken aan maatschappelijke impact en transparante dienstverlening.

Video over RVO:
https://www.youtube.com/watch?v=pzcK1a_SVUM

Expertisegebied

• Informatiemanagement – Business Information Management Foundation

Vereiste werkervaring (aantoonbaar in CV!)

• Minimaal 5 jaar ervaring in het IV-werkveld als analist, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie
• Minimaal 3 jaar ervaring bij de overheid en/of een grote publieke dienstverlener
• Minimaal 3 jaar ervaring met analyse van bedrijfsprocessen, informatiestromen, probleemanalyses, verandervoorstellen, requirements en fit-gap-analyses

• Informatiemanagement (dominant)
• HBO+/WO opleiding in bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, ICT of andere relevante IV-opleiding

Gewenste kennis en ervaring

• Implementatie van zaakgericht werken en documentmanagement in processen en systemen
• Opstellen van requirements en adviesrapporten
• Beschrijven en verbeteren van werkprocessen
• Kennis van Woo, BIO, Archiefwet en AVG
• Kennis van Open op Orde (documentmanagement, recordmanagement, duurzame toegankelijkheid, e-mailarchivering, berichtenapps archivering, actieve openbaarmaking)
• Lean, SAFe en Agile werken (coachende rol)
• Ervaring met Enterprise Architect
• Ervaring met analyse, ontwerp en implementatie van beoordelings- en besluitvormingsprocessen binnen EU-gerelateerde wet- en regelgeving

Competenties

• Snel de kern uit complexe materie kunnen halen
• Resultaatgericht en levert concrete producten op
• Overziet belangen in een complex speelveld en kan hierin acteren
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Projectmatig werken en omgaan met deadlines

PROCEDURE:
Let op!

CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:

Motivatie
Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties)
de Nederlandse taal

• Indien verwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (KO, kwaliteit- of competenties) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij verzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en deze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal.
  
• Voorwaarden en Eisen
  

Het is niet toegestaan om medewerkers, in loondienst van een ander bureau, voor te stellen.
Elke leverancier dient in bezit te zijn van een:

• Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering
  
• G-rekening
  
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
  
• HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS!