Achtergrond opdracht

De kandidaat gaat de migratie van SharePoint/Nintex naar K2/Nintex opzetten, begeleiden en waar nodig uitvoeren binnen COMMIT. In 2026 wordt de ondersteuning op SharePoint/Nintex gestopt en is de overgang naar K2/Nintex noodzakelijk.

SharePoint/Nintex kent een sterk andere structuur dan K2/Nintex, waardoor de migratie in de praktijk neerkomt op het herbouwen van functionaliteit. Dit moment wordt benut om de toegevoegde waarde van bestaande functionaliteiten te beoordelen, waarna functionaliteiten kunnen worden gestopt, aangepast of as-is herbouwd.

De behoefte wordt defensiebreed opgehaald via de JIVC IT-inhuurmantel. De inhuur betreft K2/Nintex-capaciteit voor O&B COMMIT voor 2026, met mogelijkheid tot verlenging.

JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen uitvoeren van hun taken. JIVC staat voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers werken samen en delen kennis.

Opdracht

De kandidaat verbetert de bedrijfsvoering door de migratie (of bewuste beëindiging) van SharePoint/Nintex naar K2/Nintex en voert daarbij onder andere de volgende werkzaamheden uit:

1. Migratie & Optimalisatie

1.1 Identificeren, migreren/bouwen of beëindigen van SharePoint/Nintex-oplossingen naar K2/Nintex.
1.2 Coördineren van migratie en implementatie van nieuwe oplossingen en/of diensten in het verlengde van K2/Nintex.
1.3 Beheren en continu verbeteren van K2/Nintex-oplossingen.
1.4 Adviseren over verbetering van K2/Nintex-oplossingen en de werkwijze van de gebruikerscommunity.
1.5 Optreden als vertrouwd adviseur voor hoofd RCC en MT+ binnen de bedrijfsvoering.

2. Monitoring & Evaluatie

2.1 Maken van prestatieafspraken met uitvoeringsverantwoordelijken.
2.2 Bewaken van werkprocessen waarin K2/Nintex wordt ingezet.
2.3 Analyseren en borgen van prestaties van K2/Nintex.
2.4 Aandragen van verbeteringen en verbeteren van het K2/Nintex developmentproces.
2.5 Uitvoeren van intakes m.b.t. nieuwe ideeën en/of businesscases voor K2/Nintex en hierover adviseren.
2.6 Naleven van afspraken en werkwijzen door middel van kwaliteitscontrole.

3. Projectondersteuning

3.1 Identificeren van strategische verbetermogelijkheden van de bedrijfsvoering.
3.2 Optreden als projectleider.
3.3 Uitvoeren van complexe projecten om processen te optimaliseren door inzet van K2/Nintex, inclusief bijbehorend projectmanagement.

4. Kennis & Ontwikkeling

4.1 Trainen en begeleiden van developers, maar ook zelf ontwikkelen.
4.2 Optreden als technisch specialist op het gebied van K2/Nintex.
4.3 Optreden als verbeterspecialist binnen het team.

5. Community & Vertegenwoordiging

5.1 Vertegenwoordigen van het organisatieonderdeel binnen de K2/Nintex Community Defensie en bijdragen aan de operationele en tactische doorontwikkeling.

De kandidaat heeft een voorbeeldfunctie in klantcontact, adviseert vanuit eigen werkervaring en past communicatie aan op verschillende doelgroepen van werkvloer tot MT+.

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met Agile en DevOps werken.
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in Nintex development, verdeeld over K2 en SharePoint-variant.
Kandidaat is Agile gecertificeerd.
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in bedrijfsanalyse, solution architecture en UI/UX design.
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als coach binnen de K2/Nintex gebruikerscommunity om deze naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen en draagt bij aan professionalisering van het gebruik.

Wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis van SAP- en HR-systemen.
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen de overheidsorganisatie.
Kandidaat is bij voorkeur in staat draagvlak binnen Defensie te creëren om de oplossing te implementeren.
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van low-code application development.
Kandidaat is bij voorkeur UI/UX-gecertificeerd voor Nintex-oplossingen.