Adviseur Informatiehuishouding 202511A155

Ministerie van Economische Zaken (ACM)

Voor het afronden van het programma Open op Orde zoekt de ACM een Adviseur Informatiehuishouding. De adviseur ondersteunt de interne beleidsadviseur informatiehuishouding bij het duurzaam verankeren van goed informatiebeheer binnen de organisatie. De nadruk ligt op het uitdragen van beleid, het vertalen van kaders naar praktische werkwijzen en het begeleiden van de afronding van het programma Open op Orde.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Ondersteunen bij de afronding en borging van het programma Open op Orde; de 5e-meting inclusief formele decharge en aanvraag en verantwoording van externe financiering
• Meewerken aan het opzetten en uitvoeren van een kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding; Uitvoeren twee duurzame toegankelijkheidsscans, gesprekken met MT's en advies bij implementatie kwaliteitsysteem
• Adviseren over de inrichting en toepassing van richtlijnen voor e-mail- en chatarchivering;
• Bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van het digitaal overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief; 

Actief bijdragen aan bewustwording, communicatie en draagvlak binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer. Op het domein van informatiehuishouding binnen de ACM is inhuur nodig voor in 2026 geplande centrale activiteiten vanuit de directie I (PDI). Vanuit het programma Open op Orde zijn restactiviteiten voor 2026 gepland. Daarnaast zal de overgang op een nieuw DMS in 2026 grote impact hebben op de informatiehuishouding en om centrale activiteiten vanuit PDI vragen.

De afgelopen jaren heeft de ACM aan de implementatie van het rijksbrede programma Open op Orde, gericht op verbetering van de informatiehuishouding en transparantie. De beleidsadviseur informatiehuishouding heeft vanuit de programma-directie I een centrale rol en verantwoording voor de duurzame verankering van de resultaten van dit programma binnen de organisatie. Om dit te realiseren is tijdelijke versterking nodig van een ervaren adviseur die zowel beleidsmatig als praktisch kan ondersteunen bij het implementeren, uitdragen en verankeren van beleid en richtlijnen. Daarnaast zal de overgang op een nieuw DMS in 2026 grote impact hebben op de informatiehuishouding en om centrale activiteiten vanuit PDI vragen.

De opdracht vraagt om iemand die in staat is om beleid te vertalen naar toepasbare werkwijzen en medewerkers actief betrekt bij het verbeteren van informatiebeheer.

Eisen:

• Ervaring met het digitaal overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief
• Kennis van en ervaring met het opzetten of verbeteren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer;
• Aantoonbare ervaring met het adviseren over e-mail- en chatarchivering
• Ervaring met informatiebeheer, archivering of informatiehuishouding binnen (rijks)overheid of vergelijkbare publieke organisaties
• aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Woo, BIO en selectielijsten;

Wensen:

• Ervaring met de implementatie of afronding van Open op Orde of vergelijkbare verbeterprogramma’s
• Certificering of training in Recordmanagement, Informatiebeheer of Informatiemanagement (NEN 2082, ISO 15489) is een pré.
• Ervaring met implementaties van DMS/RMA-systemen (zoals SharePoint, JOIN, OpenText e.d.);
• Ervaring met verandercommunicatie en bewustwordingsactiviteiten rond informatiehuishouding;
• Kennis van digitale duurzaamheid en metadatastandaarden (zoals TMLO of MDTO).
• Kennis van - en ervaring met DAMA-DMBOK is een pré
• Ervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties is een pré.

Competenties:

• Communicatief sterk – weet beleid begrijpelijk en overtuigend over te brengen;
• Organisatiesensitief – begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Analytisch en gestructureerd – kan complexe informatiebeheervraagstukken vertalen naar praktische acties;
• Samenwerkingsgericht – werkt goed samen met beleidsadviseurs, projectteams en lijnorganisatie;
• Resultaatgericht – weet doelen te realiseren binnen een complexe organisatiecontext;
• Proactief en verbindend – neemt initiatief en weet collega’s mee te krijgen in verandering.