IT Manager/ Hoofd Subsectie 22674995

Achtergrond opdracht

Je komt te werken bij de sectie HGI wat staat voor; ‘Hoog Gerubriceerde informatievoorziening’. Binnen deze sectie zijn we verantwoordelijk voor de netwerkinfrastructuur die wereldwijd inzetbaar is voor commandovoering en informatie uitwisseling van verschillende afdelingen en organisaties. Denk hierbij aan nationale en internationale afdeling van Defensie, de NAVO en andere samenwerkingsverbanden. Ons doel is informatie op een betrouwbare en snelle wijze beschikbaar te hebben ten behoeve van operationele C2 ondersteuning. De veiligheid en flexibiliteit van onze militairen is hiervan afhankelijk. Binnen HGI is een concept ontwikkeld waarmee voor alle Nederlandse operationele comando's overal ter wereld onder alle omstandigheden uit standaardbouwstenen een robuust en betrouwbaar netwerk voor militaire bevelvoering kan worden samengesteld. Hiermee heeft iedere militaire staf de beschikking over voldoende bouwstenen om een lokaal netwerk (LAN) te bouwen waarmee alle secties van de staf met elkaar zijn verbonden. Op deze manier kunnen zij met elkaar e-mailen, telefoneren (VoIP) en videoconferenties houden. Ook wisselen via dit netwerk de commandovoering-ondersteunende systemen zoals ISIS (Integrated Staff Information System) met elkaar gegevens uit. De gebruikte componenten zijn allemaal standaardelementen uit zowel de civiele als de militaire markt. Deze lokale netwerken kunnen aan elkaar worden gekoppeld met behulp van satelliet- of straalzenderverbindingen tot een wereldwijd netwerk (WAN). Voor het plannen en beheren van deze netwerken is een managementsysteem ontwikkeld. Aangezien standaardbouwstenen continu in ontwikkeling zijn, zullen de producten van HGI constant aan de huidige stand van zaken moeten worden aangepast. Tevens worden nieuwe eisen en wensen vanuit de opdrachtgever in het concept ingebed.

Als senior IT Manager/hoofd subsectie binnen IT-Infra heb je een cruciale rol binnen onze dynamische en complexe organisatie. Je bent integraal verantwoordelijk voor de business resultaten én de mensen binnen jouw team, want je bent ervan doordrongen dat de mens de belangrijkste succesfactor is binnen de IT. Je bent deskundig op jouw aandachtsgebied en toont leiderschap en eigenaarschap bij het realiseren van de gestelde doelen. Je benut de binnen jouw team aanwezige kennis en kunde en werkt effectief samen. Dit betekent dat je zelfstandig en proactief beslissingen neemt, je team(s) aanstuurt en adequaat verantwoording aflegt aan het hoofd van de sectie. Je ondersteunt en begeleidt collega's waar nodig. 

De verantwoordelijkheden worden hieronder weergegeven, waarbij het zwaartepunt ligt op het opleveren van de producten en diensten van de subsectie conform afgesproken prioriteiten, het richting geven en leiding geven aan de subsectie (ongeveer 80 pax) en de teamleads en ten slotte het toekomstklaar maken van de subsectie. De top 5 op basis van onderstaande is:
1. Het zorg dragen voor een evenwichtige taakverdeling tussen de medewerkers en het zorg te dragen voor de beschikbaarheid van (hulp)middelen voor medewerkers die benodigd zijn om de werkzaamheden uit te kunnen voeren;
2. Het bewaken van en sturen op een optimale inzet van de medewerkers op run en change;
3. Het inzichtelijk maken en houden van de beschikbare capaciteit.
4. Het zorg dragen voor de inrichting vaneen overlegstructuur, informatie-uitwisseling en informatieverstrekking;
5. Het bijdragen aan het operationaliseren van geldend beleid binnen de subsectie; 

Opdrachtbeschrijving 

1. Draagt zorg voor de kwaliteit en kwantiteit van de medewerkers uit de subsectie, door:
 - Op te treden als "second line" leidinggevende van de medewerkers binnen de subsectie;
 - Tijdig publiceren van vacante functies, werven, selecteren en introduceren van nieuwe medewerkers;
 - Het coachen en stimuleren van medewerkers in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling;
 - Het voeren van coaching gesprekken;
 - Het opstellen, afstemmen en uitvoeren van een capaciteitsplan, opleidingsplan en verbeterplan voor de subsectie;
- Het initiëren en-/of participeren in overlegvormen die tot doel hebben het verbeteren van de professionaliteit van de subsectie.
- Het vorm geven aan kennis- en competentiemanagement binnen de subsectie;
- Het participeren in kennis- en competentieclusters binnen JIVC;
- Zichtbaar preventief en actief te sturen op het voorkomen van uitval of verzuim;
- Het uitwerken en implementeren van richtlijnen en werkafspraken;
- Het zorg dragen voor een evenwichtige taakverdeling tussen de medewerkers en het zorg te dragen voor de beschikbaarheid van (hulp)middelen voor medewerkers die benodigd zijn om de werkzaamheden uit te kunnen voeren;
- Het zorg dragen voor de inrichting vaneen overlegstructuur, informatie-uitwisseling en informatieverstrekking;
- Het verzorgen van appreciaties als toelichting op de resultaten van personele KPI's. 

2. Wijst opdrachten toe aan zijn/haar medewerkers (allocatiemanagement), door:
- Het, in overleg met de planners en het hoofd van de sectie, vaststellen van de omvang en de kwaliteit van de benodigde capaciteit aan medewerkers binnen de subsectie;
- Het afstemmen met de planners en het hoofd van de sectie over en het sturen op een structurele aansluiting tussen vraag en aanbod van kennis, kunde en gedrag, rekening houdend met de technologische ontwikkelingen;
- Het periodiek overleggen met productverantwoordelijken en/of projectleiders/managers over het functioneren van de toegewezen medewerkers en het zo nodig bijsturen of opnieuw aantrekken en toewijzen van medewerkers;
- Het periodiek overleggen met procesverantwoordelijken over de werking en verbetering van de processtappen die worden uitgevoerd door de medewerkers binnen zijn/haar subsectie;
- Het, in overleg met de planner, inhuren van personele capaciteit bij andere JIVC onderdelen of externe bedrijven (via de inhuurdesk);
- Het periodiek afstemmen van vraag en aanbod met andere afdelingen om te komen tot een optimale inzet van de personele capaciteit;
- Het bewaken van en sturen op een optimale inzet van de medewerkers; 
- Het inzichtelijk maken en houden van de beschikbare capaciteit. 

3. Draagt bij aan de ontwikkeling van de subsectie, door:
- Het participeren in subsectie-overstijgende overlegvormen;
- Het bijdragen aan het operationaliseren van geldend beleid binnen de subsectie;
- Het doen van voorstellen voor het optimaliseren van het functioneren de subsectie;
- Het leveren van bijdragen aan rapportages, bedrijfsplannen en subsectie-overstijgende activiteiten.

4. Is verantwoordelijk voor de prestaties van zijn/haar subsectie.

- Draagt zorg voor een marktconforme productiviteit van elke medewerker binnen zijn/haar unit;
- Organiseert, controleert en stuurt bij op realisatie van de vereiste kwaliteitsnormen;
- Garandeert een veilige werkomgeving;
- Draagt uit, organiseert en controleert dat medewerkers binnen zijn/haar unit integer handelen op zowel zakelijk als sociaal gebied. 

Hybride: 4 dagen op locatie is gewenst! 

Eisen

1. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als ICT manager
2. Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
3. Kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare werkrvaring in een leidinggevende functie binnen een ICT beheer- en/of ontwikkelomgeving.
4. Kandidaat heeft 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesgericht werken binnen een ICT omgeving. 
5. Kandidaat heeft 3 jaar aantoonbare werkervaring in het toewijzen aan en overdragen van werkopdrachten aan medewerkers.
6. Kandidaat heeft 2 jaar aantoonbare werkervaring met Agile werken in een IT Infra omgeving.

Wensen

1. Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring bij Defensie, waaronder JIVC. 
2. Kandidaat heeft bij voorkeur affiniteit met techniek en infra-ICT.
3. Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met LEAN instrumenten die helpen om processen te verbeteren. Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het voorbereiden en faciliteren van een Kaizen om tot grondoorzaken te komen zodat gefundeerd aan duurzame verbetering gewerkt kan worden.
4. Kandidaat heeft bij voorkeur afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde dan wel Informatica of Personeelsmanagement of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring