Senior Contractmanager 2025-04-28

 Het ICT Shared Service Centre van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van de afdeling Strategy & Facilities een

Senior Contractmanager

Wat ga je doen

Als senior contractmanager bent u verantwoordelijk voor het uitvoeren van het contractmanagement binnen het ICT Shared Service Centre van de Universiteit Leiden. U beheert de contracten en levert met name een bijdrage aan (Europese) aanbestedingen. U bent het interne aanspreekpunt en tevens contactpersoon voor de leveranciers. Samen met interne ICT collega’s selecteert en contracteert u ICT leveranciers rekening houdend met de planning, budget, kwaliteit en eventuele risico’s. U reviewt actief lopende contracten en voert (her)onderhandelingen. De interne klant wordt door u op de hoogte gehouden inzake eventuele wijzigingen in de contracten en u bewaakt de correcte uitvoering. Tot slot kent u de leveranciers, hun concurrentieveld en hebt oog voor de ontwikkelingen binnen de organisatie.

Waar ga je werken

Binnen de afdeling Strategy & Facilities – Strategy werken de Product manager, Architectuur, Security/ Privacy en Contractmanagement samen om de strategische doelen te verwezenlijken. In nauw overleg met onze Stakeholders en samenwerking met de collega’s worden door Contractmanagement inkooptrajecten ondersteund, het contractmanagement uitgevoerd en dien je als vraagbaak voor allerhande contractmanagement samenwerking. Door de nauwe samenwerking met de andere strategische collega’s heb je een goed beeld van wat er speelt en waar je de organisatie het beste kan ondersteunen, proactief en ongevraagd.

Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)

• Uitvoeren van contractmanagement in de breedte, waaronder ook meedenken over het verder ontwikkelen van contractmanagement binnen het ISSC;
• Actief in gesprek met en adviseren van productowners, teamleiders, afdelingshoofden en directie evenals het uitvoering geven aan afspraken met leveranciers waaronder ook SURF;
• Deelname aan, en intern ISSC coördineren, van aanbestedingen en uitvragen binnen bestaande mantels;
• Overleg met de (interne) organisaties zoals contractbeheerders, inkopers en Uniforme Inkoop Leiden (Universitair Facilitair Bedrijf).

Wie ben jij

• HBO+/academisch werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring met contractmanagement binnen een grote complexe ICT-omgeving en organisatie, (semioverheid is een pré);
• Kennis van bij de overheid in gebruik zijnde contractvormen en van de relevante wet- en regelgeving inclusief de Europese aanbestedingswet;
• Kennis van en ervaring met contractmanagement op basis van CATS-CM;

• U bent resultaatgericht, ondernemend en beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden;
• Nauwkeurig met een analytisch denkvermogen;
• Klantgericht: u herkent de klantbehoefte en verleent graag service;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Beschrijving organisatie

Het ICT Shared Service Centre (ISSC) is de IT dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 150 collega’s, produceren en leveren wij moderne en flexibele IT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering. Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces en moderniseren continu het geavanceerde IT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen/ beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen (meerdere datacenters en een supercomputer). Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken. Deze dienstverlening is belegd binnen de afdelingen Customer Relations (relatiebeheer en service desk), Infra & Workspace Services (server-/netwerkbeheer en werkplekbeheer), Customer Applications Service (applications, klantprocessen en webservices), Strategy & Facilities (security, architectuur, inkoop & contractmanagement) en het Research ICT Competence Centre (research support, HPC Computing).

Deadline: donderdag 1 mei 2025 14:00 uur